Приказ о Надбавках к Заработной плате образец

Приказ о Надбавках к Заработной плате образец.rar
Закачек 2381
Средняя скорость 7323 Kb/s
Скачать

Приказ о Надбавках к Заработной плате образец

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

_____________________________________________ (наименование юридического лица)

ПРИКАЗ N ________

Об установлении персональной надбавки

Следует учесть, что в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ указание на размер оплаты труда, в том числе надбавки, является обязательным для включения в трудовой договор. В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам, в том числе стимулирующие начисления и надбавки, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Учитывая сложность выполняемой работы (высокую квалификацию, особые условия труда, выслугу лет и т.д.), руководствуясь ст. 129 Трудового кодекса РФ и п. _____ Коллективного договора (соглашения или иного локального нормативного акта работодателя),

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие надбавки к основной зарплате бывают и каково их основное назначение;
  • как оформляется надбавка к заработной плате;
  • какие требования следует соблюсти, издавая приказ о надбавке к заработной плате.

Что такое надбавка к заработной плате и за что она выплачиваются

Надбавки и доплаты являются выплатами, осуществляемые руководством предприятия дополнительно к должностному окладу либо тарифной ставке. Следует отличать надбавку от доплаты: в то время как доплата, чаще всего выполняет компенсационные функции, носит гарантированный характер и начисляется в соответствии с требованиями трудового кодекса, надбавки носят факультативный характер, выполняют, главным образом, стимулирующую функцию и выплачиваются по усмотрению руководства.

Доплаты могут выплачиваться в связи с особым характером или условиями выполняемой работы, за сверхурочные, работу в праздничные дни, при совмещении должностей и т. д. Надбавки всегда неразрывно связаны с определенными деловыми качествами работника. Чаще всего надбавки выплачиваются:

  • за профессионализм и мастерство;
  • за высокий уровень квалификации;
  • трудовой стаж (выслугу лет);
  • за выполнение работ, относящихся к категории особо важных в течение определенного времени;
  • знание и использование в работе одного или нескольких иностранных языков;
  • за высокие достижения в трудовой деятельности;
  • как персональные надбавки работнику.

Надбавки и доплаты позволяют:

  • создать побудительные мотивы для улучшения качества и повышения интенсивности и ответственности при выполнении работником своих трудовых обязательств;
  • повысить объективность оценки трудовых качеств и навыков конкретных специалистов;
  • оптимизировать систему материального стимулирования работника, выполнившего и перевыполнившего установленные для него нормы выработки.

Как правильно оформить надбавку к заработной плате

Итак, следуя ч. 2 ст. 135 ТК РФ руководство любого предприятия вправе проявить инициативу и стимулировать своих сотрудников надбавками к зарплате в связи с их определенными личными достижениями.

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда для работников с более высокой квалификацией руководство предприятия устанавливает надбавку за высокий профессионализм и мастерство, сохраняя при этом неизменным штатное расписание. Как в этом случае юридически грамотно оформить этот факт и трудовые отношения?

Следуя ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда в обязательном порядке изначально отражаются в трудовом договоре. Во всех случаях изменения размера оклада, установления или изменения надбавок, доплат, премий оформляются дополнительные соглашения к трудовому договору, заключенному с работником.

Следуя ч. 1 ст. 135 ТК РФ размер заработной платы работнику устанавливается трудовым договором с учетом действующей у данного работодателя системами оплаты труда, закрепленной в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном актами предприятия. В систему оплаты труда в данном случае входят предусмотренные на предприятии размеры окладов, тарифных ставок, надбавок и доплат стимулирующего и компенсационного характера, системы премирования. В том случае, если штатным расписанием предусматривается разбивка определенных работников в соответствии с их квалификацией, то напротив каждой квалификации проставляется размер полагающейся надбавки.

Подробнее о надбавке к заработной плате читайте здесь:

Размер надбавки и доплаты чаще всего устанавливается в процентном отношении от оклада или тарифной ставки, но допускается и их выплата в абсолютном размере. Перечень стимулирующих и компенсационных выплат оговаривается в процессе составления коллективного трудового договора.

В другой весьма распространенной ситуации руководство предприятия, фонд заработной платы которого формируется по мере выполнения заказов, принимает решение о выплате необязательной ежемесячной надбавки, поскольку обеспечить стабильные ежемесячные выплаты з/п фиксированного размера к учетной дате временно не в состоянии. Как оформить такую надбавку в данном случае?

Причину смены формы (системы) оплаты труда в данном случае в трудовом договоре пояснять и обосновывать не обязательно. Для соблюдения установленного порядка оформления надбавки сотруднику руководству следует:

  • заключить с сотрудником допсоглашение, в котором отразить изменение формы оплаты труда (оговорить новый оклад). Подпись сотрудника в допсоглашении будет означать его согласие с новыми предложенными условиями;
  • отразить в дополнительном соглашении целесообразно такую ключевую информацию, как: сумму, порядок и сроки выплаты надбавки. Формулировку можно прописать так: «В зависимости от выполнения сотрудником плана продаж (наим. товара или услуги) и результатов работы осуществляется выплата надбавки в размере (размер надбавки указывается в % или абсолютном исчислении)».

Важно: во избежание двусмысленности трактовки, условие выплаты надбавки должно быть четко и однозначно оговорено в дополнительном соглашении. В том случае, если руководство предприятия не желает жестко связывать себя обязательствами по гарантированной систематической выплате надбавки в случае выполнения работником условий дополнительного соглашения более удобным вариантом будет оформление по решению руководства дополнительной выплаты в виде премии в размере надбавки.

В общем случае возможность и условия выплат надбавок по инициативе руководства предприятия отражаются:

  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в ином локальном нормативном акте предприятии (прим. — в Положении об оплате труда, ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
  • в дополнительном соглашении с работником с обязательным указанием основания для начисления надбавки, размера и периода за который она начисляется.

Установленные руководством доплаты и надбавки, как часть заработной платы, прописываются в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Приказ о надбавке к заработной плате

Рассмотрим общий порядок оформления приказа о надбавке к заработной плате.

  1. Вверху листа прописать название документа: «Приказ о надбавке».
  2. Ниже проставить порядковый номер документа, еще на строчку ниже, с левого края листа прописать дату составления приказа.
  3. Указать город и название приказа.
  4. Указать основание для начисления надбавки (Постановление Правительства РФ от . и пр.) или за какие-либо личные достижения сотрудника.
  5. Указать наименование предприятия или организации, ссылку на документ, ставший основанием для принятия решения о надбавке с указанием даты его издания.
  6. Пропечатать слово «Приказываю» заглавными буквами ниже, в левой части документа. В конце слова проставить двоеточие.
  7. Указать, какие именно надбавки к заработной плате и в каком размере начисляются сотруднику (с указанием его должности).
  8. Указать число, месяц и год с которого должна быть начислена надбавка.
  9. Указать лицо, ответственное за контроль над соблюдением данного приказа (далее в этом месте документа должна быть проставлена соответствующая подпись).

В левой нижней части документа следует прописать, кем был издан приказ (директор или руководитель) и завизировать соответствующей подписью и скрепить печатью предприятия в непосредственной близости от подписи.

Рекомендуем материалы по теме:


Статьи по теме