Бланк о Недостаче Тмц образец

Бланк о Недостаче Тмц образец.rar
Закачек 3966
Средняя скорость 7904 Kb/s
Скачать

Бланк о Недостаче Тмц образец

Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии. Описание товара,подписи лиц, участвовавших в составлении акта

  • Исправность пломб и описание оттисков
  • Наличие и состояние груза
  • Продукция (товар) выгружена из
  • Недостача товара(описание, количество и тд.)
  • Сумма недостачи
  • Подписи лиц, участвовавших в составлении акта ​

10.09.2013
______________________________________
(наименование получателя)

АКТ
об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии

«__» ___________ 2013 г .

При вскрытии установлено:

1. Исправность пломб и описание оттисков ______________________________________
2. Наличие и состояние груза ______________________________________
3. Продукция (товар) выгружена из ______________________________________
4. Недостача товара ______________________________________
(описание, количество и тд.)

Сумма недостачи, (прописью) составляет ____________ в том числе НДС, (прописью) ____________

Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:

Возможно Вам будут полезны следующие документы:

Случается, что в ходе проведения в организации инвентаризации обнаруживается недостача товара. В таких ситуациях необходимо составить соответствующий акт. В связи с этим, все управляющие компаний должны знать, как выглядит образец акта о недостаче товара при инвентаризации.

Инструкция по заполнению акта

Данный акт заполняется в следующем порядке:

  1. Сначала заполняется шапка акта: указывается полное и сокращенное название организации, ее адрес, контактный номер телефона, а также наименование подразделения.
  2. После этого заполняется небольшая табличка, расположенная справа. В нее вписываются коды по ОКВЭД и ОКПО, а также дата составления документа и его номер по порядку.
  3. Затем можно переходить к заполнению основного поля акта при недостаче товара при инвентаризации. Необходимо указать, где происходил прием товара (к примеру, на складе). Акт можно составлять только после того, как комиссия полностью закончит проверку.
  4. Если был обнаружен брак или недостача продукции, необходимо вызвать отправителя груза. Для этого нужно отправить ему письмо почтой или факсом. Сведения об уведомлении должны быть отмечены в акте.
  5. В акте необходимо прописать реквизиты отправителя груза, изготовителя, продавца и компании, занимающейся страхованием (если продукция застрахована). Также нужно вписать дата и номер контракта о поставке и номера всех сопроводительных бумаг.
  6. Нужно указать, каким способом доставляется товар; точку отправления и точку прибытия; время погрузки и разгрузки продукции. Вся информация берется из накладной на товар.
  7. После этого заполняются сведения о поставке. В таблицу вписывают следующие сведения: вид упаковки, масса груза, число мест.
  8. В следующей таблице отражаются фактические данные и выявляются несоответствия. Указывается дата, когда упаковка была открыта.
  9. После этого указываются методики, с помощью которых происходило выявление несоответствий. Подробным образом описываются все дефекты и возможные причины, по котором они могли появиться.

Образец акта

Образец акта недостачи при инвентаризации приведен ниже:

Во время приема товара необходима бдительность принимающей стороны, так как нередко товар в процессе транспортировки может иметь повреждения, брак, неполную комплектацию и сама продукция может оказаться не в полном количестве.

Для правильного оформления такой некачественной поставки существует соответствующая документация, которую следует использовать.

Что такое акт недостачи

  • Отражение статистики – по данному отчету доступно определить уровень организованности работы менеджеров, административного состава, так как при качественном выполнении ими обязанностей потери минимальные;
  • Отражение убытков – понесенных компанией в результате получения некачественного товара, которые подлежат к возмещению виновником.

В результате бумага имеет огромное значение при подведении результатов бухгалтерского баланса и в формировании отчетных документов за прошедший период.

Его особенность это универсальность назначения, так как применение документа доступно не только при получении товара, но и в процессе инвентаризации, после происшествия непредвиденных или чрезвычайных ситуаций.

Как оформляются недостача и излишки товара в бухгалтерии — смотрите тут:

Кем составляется и подписывается акт

Если приемку осуществляет ИП для этого достаточно подписи только одного человека, на предприятии приемка должна выполняться по всем правилам, что подразумевает участие в данном процессе не менее 3-х человек.

Понятие, особенности и причины недостачи

На предприятии нередко происходят недостачи и потери материальных ценностей, под которыми подразумеваются основные средства, товары, материалы.

Недостачи могут происходить в результате целого ряда оплошностей и ошибок:

  • Растраты материалов;
  • Ненадлежащее использование;
  • Злоупотребление своими полномочиями материально ответственных лиц;
  • Хищение;
  • Допущение ошибок в процессе разгрузки;
  • Естественная убыль;
  • Пересортица, которая ведет к излишку одних материалов и недостаче других.

Выявление такого недочета может произойти в результате:

  • Инвентаризации;
  • Перемещения, хранения или заготовки товара;
  • В ходе продажи.
  • Важно: одной из важнейших задач бухгалтера в ведении учетной политики – является контроль эффективного применения материала и качественного его использования.

Реквизиты и структура акта о недостаче

Несмотря на допустимые варианты формирования документа в ходе его составления необходимо придерживаться следующей структуры:

  • Место и дата формирования;
  • Наименование организации, принимающей товар и отгрузившей, если в сделке участвовала третья компания – перевозчик, необходимо указать и ее реквизиты;
  • Состав комиссии, совершающей приемку товара;
  • После слова «Акт» необходимо описать вариант перемещения товара – состояние контейнера, наличие пломб и прочих деталей;
  • Если товар перед приемкой хранился на складе или при выполнении ревизии, следует описать условия хранения продукции;
  • Выполнить подробное описание недостающего товара и указать на его конкретное количество;
  • Указать на стоимость недостачи с определением НДС;
  • В подведении итогов определить виновное лицо.

Правила составления

Если недостача была выявлена в ходе сопутствующих мероприятий, к примеру, при сортировке товара, об этом необходимо известить руководство предприятия служебной или докладной запиской.

После чего руководитель издает указ о проведении приема товара или инвентаризации.

После определения состава комиссии необходимо известить поставщика, если недостача является фактом поставки продукции.

В ходе процесса инвентаризации нужно выполнить осмотр, пересчет и прием товара. Все полученные данные доступно формировать на отдельном листе бумаге.

После чего перенести основные сведения в акт:

  • Ожидаемый объем продукции, если это инвентаризация необходимо указать количество продукции по каждой позиции, находящейся на складе. Тут вы узнаете, что такое акт проведения инвентаризации и по каким правилам его оформляют;
  • Количество недостачи или с признаками ущерба и брака. Как составить акт о браке товара при приемке — читайте в статье по ссылке;
  • Стоимость каждой единицы товара и общая стоимость партии;
  • Стоимость нанесенного урона;
  • Если акт составлялся в результате приема продукции его необходимо формировать в количестве соответствующего количеству участников процесса, чтобы по одному экземпляру досталось перевозчику, поставщику и принимающей стороне.

Важно: при получении одновременно нескольких партий и выявления в них недостач или от нескольких поставщиков, следует составлять акт по каждой партии или случаю отдельно.

Подписать после подробного изучения обязаны все члены комиссии. Не лишним будет подкрепление к документу доказательствами.

Какие могут быть ошибки

Документ может быть признан ничтожным, к примеру, в ходе судебных разбирательств:

  • Если на нем нет подписи всех сторон сделки;
  • Нет согласия ответственного за недостачу лица с результатами ревизии;
  • Если в нем допустимы исправления и несоответствия цифр;
  • Бумага должна заверяться руководителем производства.

Бланк акта о недостаче товара.

Действия после составления документа

Экземпляр оставшийся на предприятии передается в бухгалтерию или лицу, ответственному за ведение бухгалтерии для внесения в учет предприятия соответствующих данных и фиксирования убывшего или списанного товара. Здесь вы узнаете, как оформить приказ о списании основных средств.

После чего данный документ передается на утверждение руководителю. Если недостача была выявлена в ходе ревизии необходимо определить степень виновности ответственного лица и определить на основании акта меру наказания.

После использования данных из документа, следует подшить его в папку и хранить на предприятии в течение 3 лет.

Акт о недостаче в любом случае является важным документом для составления претензий, вынесения наказания и ведения бухгалтерского учета. Что такое претензия по договору поставки и как ее составить правильно — читайте в публикации по ссылке.

Как оформляется поступление товаров в программе 1С Управление торговлей — смотрите в этом видео:


Статьи по теме